No 1 需要什么样办公室
根据创业实际需求,选择办公类型
No 2 要多大办公室
根据创业实际需求,选择办公大小
1、“零”起步创业
建议人员不多,业务处于初创阶段,可以考虑【联合办公】:
人员1-3人:建议开放式工位,性价第一!
人员3-5人:独立办公5人间,经济实惠!
人员5-10人:10人的商务套间,商务会谈!
2、“小团队”创业
如果团队处于相对稳定状态,可以考虑【资管办公】:
人员10-15人:建议租赁100平左右,房间利用最高!
人员15-20人:建议租赁200平左右,可以满足基本办公!
人员20-30人:建议租赁300平左右,需要考虑接待区、会议室 、经理室!
3、“大团队”创业
如果团队处于非常成熟状态,可以考虑【传统办公】:
业务发展慢速:建议租赁面积,满足 6-8平米/人,租期1-2年;
业务发展中速:建议租赁面积,满足 8-10平米/人,租期1-2年;
业务发展快速:建议租赁面积,满足 10-15平米/人,租期2-3年;
No 3 如何选办公室
综合位置、预算、租期、功能
1、定位置
在地理位置的选上,除了交通、周边环境、配套设施等因素,产业布局也需要考虑在内。
金融行业:应该定位核心商圈,公交、地铁站附近,项目的位置是地标建筑;
咨询行业:应该定位CBD商圈,知名企业聚集的地方,配套丰富;
科技行业:应该定位于产业聚集商圈,上下游企业聚集的商圈;
律所行业:应该定位于5A级写字楼商圈,服务高端客户的必须硬件;
IT行业:应该定位于新兴商圈,租金优势明显,方便加班交通配套完善
医疗行业:应该定位于三甲医院集中的商圈,方便业务的沟通;
2、定价格
首先要明确自己的办公场所租金预算和其他费用,包括租赁费用、装修费、清洁费、办公用品、办公设备(桌椅、电脑、其他电器)等,通过详细的成本核算明确可接受的单价范围,方便进一步筛选。
1W以内:建议联合办公、商务公寓(可注册),节约租金成本;
1W-3W以内:建议资管类项目,节约装修 家具成本;
3W以上:建议传统办公,长期发展 独立私密。
3、定租期
公司创始人应该从多方面考虑,和业主谈一个更加灵活的租赁期限。
联合办公:1个月-1年 资管项目:1年-2年 传统办公:1年-3年
4、定功能
办公功能: 3-5㎡/人 工位区
会议功能:小会议室 10-15㎡,中会议室 15-20㎡,大会议室 30㎡+
经理功能:10-30㎡
接待功能:10-30㎡
No 4 如何看办公室?
1、看采光
主选 南向,次选 东向,最后 西、北向;应该注意是否遮挡采光,西向房间 西晒是否严重,会增加空调的成本,北向房间,采光不好,会增加电费的指出;
2、看装修
是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超标;尽量选择装修1年以上的房间,装修污染的已经挥发很多了,甲醛含量较少;如果是近期装修,要询问装修材料是否是 Eo级的标准;
3、看通风
主要看 中央空调是否能用,回风是否能用。
4、周边配套
了解周边餐饮、购物、酒店、交通是否方便,可以使用饿了么、美团、大众点评等APP,了解周围店铺分布,并结合企业自身需求进行选择。
5、公共设施
大堂是否整洁,电梯的等候时间(了解高峰期),看卫生间的环境、清洁度、还有卫生间的坑位数
根据《办公建筑设计规范》:
# 男厕每40人设置一个大便器,每30人设置一个小便器;
# 女厕每20人设置一个大便器;每40人设置一个洗手盆。
6、物业服务
关注大堂前台的接待服务的热情,关注保安,保洁的形象、服务的态度;
7、中央空调的时间及加时费用
写字楼:供气时间是周一到周五8:00-17:00,北京的价格是1.2-1.3元/度。一般周六日使用,需要加时费,有的按照每平米/每小时计算,有的按照每小时计算,价格也不等。
办公公寓:24小时空调;
8、使用率
写字楼:一般根据品质不同,使用率65%-75%之间
办公公寓:一般在75%-80%之间;
No 5 如何定办公室
综合租金、付款、租期、免租等
1、租金报价
# 纯租金;
# 租金中包含物业费用 (个人业主居多);
# 租金中包含物业费用和发票(开发商 公司产权)。
2、付款方式
# 押金:(租金+物业费)——1-2个月(个人业主),3个月(开发商 公司产权)
#租金:(租金+物业费+租金发票(5%或9%),1-3个月
3、租期
1个月-N年
4、免租期
联合办公:7-30天
资管项目:7天-30天
写字楼:如果装修 ,个人业主,30天左右;开发商 30-60天;根据租期长短可以进行协商。
5、注册资质
写字楼:房本写着 商业、办公,均可注册;
办公公寓:房本写着 公寓、住宅,经当地工商部门审核同意方可注册;
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