几种常见的采购模式
采购就是指“组织为了追求和实现它的战略目标而识别、采办、定位、获取与管理它所需求或潜在需求的所有资源”。
集中采购
定义:企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需要的采购任务。以组件内部采购部门的方式来统一其分布于世界各地的分支机构的采购业务,减少采购渠道,通过批量采购获得价格优惠。
分散采购
定义:集中采购的完善和补充,有利于采购环节与库存、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。
在决定采用集中采购还是分散采购时,应考虑下面的因素或标准
(一)采购需求的通用性
(二)地理位置
(三)供应市场结构
(四)潜在的节约
(五)所需的专门技术
(六)价格波动
采购需遵循适价、适时、适质、适量、适地原则,即在合适的时候,以合适的质量、合适的数量、合适的价格,从合适的供应商获得正确的产品和服务。
其中,不同的模式所对应的基本点也不相同。
1. 传统采购模式
在传统的采购模式下,采购任务一般是由需求方的采购部门来完成的。采购部门在每个月的月末,根据库存情况制定下个月采购计划,并向多个供应商发出采购要求,各供应商收到采购信息后,纷纷对此进行报价,经过双方的谈判与协商,通常采购部门会选择价格最低的供应
商作为合作伙伴,并于下个月实施采购。采购回来的物资存放于企业的仓库中,满足下个月对各个单位的物资供应。这种采购,以各个单位的采购申请单为依据,以填充库存为目的,管理比较简单、粗放,市场响应不灵敏、库存量大,资金积压多、库存风险大。
2. 招标采购模式
招标采购是招标人(采购方)发出采购招标公告或通知,邀请投标人(潜在供应商)前来投标,最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析,确定其中最合适的投标人作为中标人,并与其签订供货合同的整个过程。
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原文标题:几种常见的采购模式(采购模式)